Vrijwilligers
All WE NEED is YOU!
Ben jij de enthousiaste vrijwilliger waar wij naar op zoek zijn? Want alleen samen kunnen we van de Goede Doelen Week een succes maken! Word vrijwilliger en kom ons een paar uurtjes helpen. Hieronder lees je waarbij je ons kunt helpen.
Collectant
Jij bent de basis van de collecte; zonder jou kunnen wij niets! In het kort wat wij van je verwachten:
- Jouw wijkhoofd zorgt ervoor dat je alle collectematerialen, zoals enveloppen, collectebus, legitimatiekaart en informatie op tijd in huis hebt.
- In de eerste week van de collecteperiode geef je de envelop persoonlijk af en, indien nodig, leg je uit wat de Goede Doelen Week inhoudt en hoe het werkt.
- In de tweede week haal je de envelop weer op. Mocht je na een tweede keer niemand thuis treffen, stop dan een kaartje “Wij hebben je gemist” in de bus.
- Met het wijkhoofd heb je afgesproken wanneer je de bus en collectemateriaal na afloop bij haar of hem inlevert.
Wijkhoofd
Jij bent een onmisbare schakel tussen bestuur en werkgroepen enerzijds en de collectanten anderzijds! In het kort wat wij van je verwachten:
- Van de werkgroep ‘Collectanten en Wijkindeling’ ontvang je ruim vóór de collecteperiode informatie, waarna je contact opneemt met de collectanten in jouw wijk. Het is belangrijk om te weten of zij dit jaar weer willen collecteren.
- Twee tot drie weken vóór de collecteperiode zorgt de werkgroep ‘Logistiek en Materialen’ ervoor dat, na overleg, de collectepakketten bij jou worden afgeleverd.
- Vervolgens maak je de collectetasjes per collectant compleet, bezorgt die bij de collectant en spreekt af, wanneer collectebus en overige materialen bij jou worden ingeleverd.
- Je levert de collectebussen in op één van de twee vooraf afgesproken telavonden en locatie waar deze worden gehouden.
Teller
Of we benieuwd zijn naar de opbrengst van de collecte; wat denk je zelf? In het kort wat wij van je verwachten:
- Je telt samen met een andere teller de inhoud van een collectebus die bestaat uit meerdere enveloppen met een invulformulier. De materialen zoals pennen en telbriefjes liggen klaar. De bussen worden door iemand van de werkgroep ‘Financiën en Administratie’ bij jou gebracht.
- Op elk van de twee telavonden wordt vooraf algemene informatie gegeven, zodat voor iedereen duidelijk is wat er wordt verwacht.
- Je zorgt er samen voor dat de telbriefjes goed worden ingevuld. Nadat de inhoud van een bus is geteld, wordt het telbriefje door beide tellers ondertekend.
- Telbriefje en invulformulieren gaan bij elkaar in een map, waarna je samen de inhoud van een nieuwe bus gaat tellen en administreren.
Werkgroeplid
Heb je interesse om medewerker te worden van één van de onderstaande werkgroepen? In het kort wat de werkzaamheden inhouden:
- ‘Communicatie en PR’
Via onder andere De MooiSonenBreugelKrant en social media maken we de Goede Doelen Week elk jaar opnieuw bekend bij de inwoners van ons dorp. Ook houden we brieven, formulieren, kaarten enz. up-to-date.
- ‘Collectanten en Wijkindeling”
Collectanten en wijkhoofden zijn de spil waar het om draait. Jij informeert hen over de actie door hen tijdig te voorzien van die informatie en het collectemateriaal. Samen met de werkgroep 'Communicatie en PR' zorg je er ook voor dat het bestand van collectanten en wijkhoofden actueel blijft.
- ‘Logistiek en Materialen’
Wijkhoofden en collectanten zijn afhankelijk van het tijdig aanleveren van de collectematerialen. Jij zorgt ervoor dat alle materialen per wijkhoofd op tijd bij de wijkhoofden zijn, zodat elke collectant ruim voor de collecteweek zijn of haar collectepakket ontvangt.
- ‘Financiën en Administratie’
Jij bent mede verantwoordelijk voor een correcte financiële afwikkeling van de actie. Het inrichten van de tellocatie voor de telavonden, het afstorten van contanten en het verwerken van de telbriefjes in een speciaal programma zijn de belangrijkste taken. Pas dan wordt duidelijk wat de opbrengst van de Goede Doelen Week is!
Wij zoeken jou
Word held van de Goede Doelen Week!
Want een held ben je, samen met alle andere vrijwilligers die zich op welke wijze dan ook inzetten voor de 19 landelijke goede doelen. Een beetje van jouw tijd betekent zó veel voor onze Goede Doelen Week en daarmee voor de organisaties waarvoor wij collecteren.
